Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında, İFM’nin kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik uygulamaları konusunda çalışanları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İFM Fuarcılık A.Ş. (“İFM” veya “Şirket”) ile paylaşmış olduğunuz tüm kişisel verilerinizin özenle işlenerek muhafaza edilmesine ve hukuka uygun olarak korunmasına hassasiyet göstermekteyiz. Bu metni inceleyerek; İFM tarafından “veri sorumlusu” sıfatıyla işlenen kişisel veriler, işlenme ve aktarım amaçları, verilerin aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.
| Unvan | İFM FUARCILIK ANONİM ŞİRKETİ |
|---|---|
| İnternet adresi | https://www.ifm.com.tr/ |
| Telefon | 0 212 468 52 51 |
| E-Posta | info@ifm.com.tr |
| KEP Mail | ifmfuarcilik@hs03.kep.tr |
| Adres | Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. Hol 1 Blok No:5/2 İç Kapı No:1 Bakırköy 34149 İstanbul /Türkiye |
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıda açıklanan amaçlarla, bu maddede belirtilen kişisel verileriniz işlenecek ve aktarılacaktır.
| Sıra No | Veri Kategorisi | Kişisel Veriler |
|---|---|---|
| 1 | Kimlik | Ad, soyadı, TCKN, nüfus cüzdanı seri no, nüfusa kayıtlı olunan il/ilçe/mahalle veya köy, kimlik cilt no, aile no, kimlik sıra no, anne ve baba adı, medeni durum, kimlik veriliş nedeni ve tarihi, ehliyet bilgileri, doğum tarihi ve yeri, evlenmeden önceki soyadı, eş ve çocukların bilgileri, evlenme sicil örneği cilt ve sayfa numarası, yabancı kimlik numarası, pasaport numarası, vatandaşlık bilgisi |
| 2 | İletişim | Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi) |
| 3 | Özlük | İşe giriş/çıkış tarihi, SGK no, disiplin kayıtları, PDKS kayıtları, izin türü ve tarihi, SGK prim gün sayısı, prim oranları, çalışma gün sayıları (normal/hafta tatili/genel tatil), fazla mesai, performans, yıldönümü ödemesi, sağlık sigortası, işten çıkış sebebi ve kodu, ücret ve prim bilgileri, zimmet bilgileri, kıdem ve ihbar tazminatı bilgileri, toplam çalışma süresi, mezuniyet belgesi, gece ve/veya yüksekte çalışılabilirliğe ilişkin kayıtlar, askerlik durumu/terhis/tecil, ilk sigortalı olma tarihi, SSK sicil no, sözleşme türü, SGK meslek kodu, personel sicil no, eksik gün sayısı, yıllık izin gün sayısı, işyerinin SGK sicil numarası, unvan ve pozisyon |
| 4 | Mesleki Deneyim | Görev tanımı, pozisyon bilgileri, özgeçmiş bilgileri, meslek kodu, çalışılan gün sayısı, eğitim bilgileri, iş deneyimi bilgileri, çalışılan birim, görevlendirme nedeni, geçici görevlendirme başlangıç/bitiş tarihi, çalışma zamanlaması, mesleki eğitim bilgileri, iş sağlığı ve güvenliği eğitim bilgileri |
| 5 | Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf |
| 6 | Fiziksel Mekân Güvenliği | Kamera kayıtları |
| 7 | Finans | IBAN bilgisi, maaş ve yan hak tutarları, borç/alacak bilgisi, ödeme hesap ismi, SGK prim bilgileri, alınan teşvikler, GSM desteği, bireysel emeklilik bilgileri, yemek ücreti, taksit ve avans, trafik cezası, maaş hesap numarası, maaş bordrosu, icra dairesi ve icra IBAN bilgisi, kümülatif gelir vergisi matrahı, engellilik/emeklilik indirimi, asgari geçim indirimi, aile ve çocuk yardımı, maaş periyodu, ek ödeme, yemek kartı no ve yükleme miktarı, vergiye tabi olunan ülke, çalışan fon tercihi, kesinti oranı, katkı tutarı, bireysel emeklilik ödeme tarihi, ödeme bilgisi |
| 8 | İşlem Güvenliği | IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri |
| 9 | Sağlık Bilgileri | Sağlık raporları, engellilik durumu ve derecesi, iş kazası bilgileri, meslek hastalıkları bilgisi, tanı/teşhis/tedavi bilgileri, kan grubu |
| 10 | Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Adli sicil kaydı |
3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Şirketimizin çalışanı olmanız sebebiyle, yukarıda sayılan kişisel verileriniz; aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Özlük dosyanızın oluşturulması
- Şirket içi işe başlama / görev değişikliği gibi duyuruların gerçekleştirilmesi
- Erişim yetkileri ve mail sunucularının denetlenmesi
- SGK, İŞKUR gibi kamu kurum/kuruluşları ile yazışmalar ve mevzuat kapsamındaki bildirimlerin yapılması
- Sosyal ve yan haklardan yararlanılması
- Organizasyonel yapı değişiklik süreçlerinin yönetilmesi (görev değişikliği, geçici görevlendirme vb.)
- Çıkış mülakatı dahil işten çıkış süreçleri ve tazminat hesaplama süreçlerinin yönetimi
- Adınıza kartvizit basılması
- Şirket içi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Zorunlu bireysel emeklilik süreçlerinin yürütülmesi
- Ayrıca; acil durum yönetimi, bilgi güvenliği, çalışan memnuniyeti/bağlılığı, denetim/etik, erişim yetkileri, finans-muhasebe, fiziksel mekân güvenliği, hukuk işlerinin takibi, iç denetim/soruşturma, insan kaynakları planlaması, satın alma, üretim/operasyon, satış ve satış sonrası destek, İSG, müşteri ilişkileri yönetimi, sözleşme ve organizasyon/etkinlik yönetimi, performans değerlendirme, risk yönetimi, saklama ve arşiv, talep/şikâyet takibi, taşınır mal/kaynak güvenliği, ücret politikası, kariyer gelişimi, yetkili kişi/kurumlara bilgi verilmesi, tedarik zinciri, yabancı personel çalışma/oturma izni, iş sürekliliği, toplum sağlığının korunması süreçleri.
Kişisel verileriniz ayrıca fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, bu metnin 3. maddesinde açıklanan amaçlar kapsamında; sınırlı ve ölçülü olarak Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulu/Kurumu ile diğer resmi kurum ve kuruluşlara, adli ve idari mercilere, yetkilendirilmiş işletmecilere, yemek kartı firmalarına, seyahat acentelerine, otellere, eğitim kuruluşlarına, bankalara, anlaşmalı hukuk bürolarına, danışmanlara, denetçi kurumlara, sigorta şirketlerine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Şirketimizin ortaklarına, tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”, “sözleşmenin kurulması veya ifası”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü”, “veri sorumlusunun meşru menfaati” ve “açık rızanızın bulunması” hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; sağlık verileriniz ise açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayalı ve bununla sınırlı olarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Veriler; tarafınızca Şirketimize iletilen sözlü/yazılı bilgilerden, elektronik posta adresimiz, internet sitemiz, mobil uygulamamız, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, çağrı merkezi, sesli yanıt sistemi, sosyal medya hesaplarımız, resmi kurum ve kuruluşlar ile Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlardan toplanabilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik/yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme (ve üçüncü kişilere bildirilmesini isteme)
- Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme (ve üçüncü kişilere bildirilmesini isteme)
- Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için; (i) başvurunuzu kolaylaştırmak amacıyla hazırlanan formu doldurarak veya (ii) Veri Sorumlusuna Başvuru Esas ve Usulleri Tebliği uyarınca gerekli içerikleri taşıyan dilekçeniz ile aşağıdaki yöntemler üzerinden başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvuru yöntemleri
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Yapılacak Adres | Ekler |
|---|---|---|
|
1. Yazılı dilekçe (Elden teslim / Kargo / Noter) Yazılı ve imzalı dilekçenin elden teslim veya kargo veya noter ile gönderimi. |
Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. Hol 1 Blok No: 5/2 İç Kapı No:1 Bakırköy 34149 İstanbul /Türkiye | Nüfus cüzdanınızın ön yüzünün fotokopisi eklenecektir. |
|
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ile. |
ifmfuarcilik@hs03.kep.tr | - |
|
3. İFM sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile başvuru İFM sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle e-imza veya ıslak imzanız ile. |
info@ifm.com.tr | - |
Başvurunuzu sonuçlandırabilmemiz için bize sunmuş olduğunuz bilgi ve belgelerin doğru ve güncel olması gerekmekte olup, başvurunuz ile ilgili olarak eksiklik tespit edilmesi halinde sizden ek bilgi talep edebilecektir. Başvurunuz sonucunda size temin edeceğimiz bilgi ve belgelerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemeniz gerekebileceği hususunu bilgilerinize sunarız.